Workplace Specialist - H/F

CONTEXTE DU POSTE

Notre objectif : Faire du développement durable un standard !

Nous figurons parmi les leaders des secteurs des boissons et glaces, des produits alimentaires, de soin de la personne et d’entretien de la maison et sommes présents dans 190 pays à travers le monde.

Nous touchons 2 milliards de consommateurs par jour grâce à plus de 400 marques emblématiques telles que Ben&Jerry’s, Maille, Axe, Skip

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Le titulaire du poste sera chargé de contribuer à la transformation des services Workplace, Car Fleet & Travel et sera responsable de ces activités conformément à la stratégie en vigueur.

Ce rôle comprend des activités Workplace & Travel Services : Facility Management, Real Estate, Travel, Fleet Management, Sustainability and Digitalization initiatives.

Le poste est rattaché au Workplace Services Delivery Manager France et fait partie de l'organisation européenne Uni-Ops People Experience.

Le poste est basé à Rueil-Malmaison.

VOS MISSIONS

- Responsable de la prestation quotidienne des services FM du site conformément aux niveaux de service et aux indicateurs clés de performance établis, qu'ils soient fournis par un tiers ou par l'équipe WPS d'Unilever

- Supervision et optimisation des activités de la flotte (fournisseurs, processus, conducteurs).

- Gestion des fournisseurs clés et des divers fournisseurs tiers

- Résolution des problèmes de performance et de qualité de service

- Réalisation d'innovations et de projets visant à améliorer les coûts et le service.

- Reporting sur les services et les finances

- Évaluer et proposer des améliorations le cas échéant

- Effectuer des examens de performance des fournisseurs et participer à la structure de gouvernance établie et convenue.

- Gérer les relations commerciales sur site

- Soutenir les initiatives et les programmes régionaux de WPS

- Promouvoir le programme de développement durable au sein du bureau

- Promouvoir et adhérer à la culture et aux normes de sûreté et de sécurité dans les services sur le lieu de travail.

- Numérisation du lieu de travail pour améliorer l'expérience des employés

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un Bac+3 ou d’un Bac+5 (formation technique ou ingénieur) et avez une expérience significative dans le domaine des Facilities Management et de la gestion de parc automobile (au moins 5 ans) de préférence dans un environnement de bureaux d'entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous savez établir des relations externes et internes dans un environnement multiculturel et à l’aise avec la technologie.

Compétences techniques :

-Maîtrise de Windows et MS Office, niveau élevé d'Excel.

-Connaissances financières de base

- Maîtrise de l'anglais

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.