Assistenz Head of Country (d/w/m)

JOB PURPOSE
Diese Rolle bietet eine große Chance, übergreifend das Geschäft kennenzulernen. Ziel der Rolle: Unterstützung der Head of Country Organisation (deutsch:Geschäftsführung) bei der Organisation des allgemeinen operativen Tagesgeschäfts
Denn hier geht es nicht nur um einen Job. Wir laden dich ein, Teil von etwas Größerem zu werden.

WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen und Kalenderführung
• Organisation von Dienstreisen, Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner:in zwischen den Fachbereichen
• Prüfung, Klärung und Nachverfolgung von Rechnungen und Bestellungen
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung inkl. Visualisierung von Ergebnissen
• Zusammentragen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung von externen Events/Auftritten

ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN
• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre
• Umfangreiche Anwenderkenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Word und Powerpoint, Grundlagen in Excel
• Fähigkeiten, sich in viele unterschiedliche IT Tools schnell und selbsständig einzuarbeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten, um mit internen und externen C-Level/Senior Manager direkt zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten
• DEUTSCH & ENGLISCH – fließend in Schrift und Wort
• Gute Auffassungsgabe und Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich zu entwickeln
• Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Hohe Eigenmotivation und selbstständiges zielorientiertes Arbeiten
• Resilienz, Veränderungsoptimismus, Kontaktfreude, Flexibilität
WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN
• Erste einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich wünschenswert
• Idealerweise gute Kenntnis und Vernetzung in der Unilever Organisation

WAS WIR DIR BIETEN
• Tarifvertrag: 13,5 Monatsgehälter
• 38 Stunden Woche im Gleitzeitmodell & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei
• Flexible Arbeitszeiten und Plusstundenausgleich
• Essenszuschuss: 65€ im Monat
• Hauseigenes Café: mit Snacks, Mittagessen & Kaffeespezialitäten zu vergünstigten Preisen
• Rabatte über Corporate Benefits
• Deutschland-Ticket: Kostenübernahme von 50€ im Monat oder ein vergünstigtes Company Bike
• Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu unserer eigenen Lernplattform
• E-GYM/Wellpass für 20€ im Monat & kostenloses betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.