Assistenz Head of Country (d/w/m)

Tarifgruppe & Stufe: 1K Berichtet an: Head of Country Bereich: General Management Standort: Hamburg Rahmenbedingungen: Ab sofort, Vollzeit JOB PURPOSE Diese Rolle bietet eine große Chance, übergreifend das Geschäft kennenzulernen. Ziel der Rolle: Unterstützung der Head of Country Organisation (deutsch:Geschäftsführung) bei der Organisation des allgemeinen operativen Tagesgeschäfts Denn hier geht es nicht nur um einen Job. Wir laden dich ein, Teil von etwas Größerem zu werden. WAS WERDEN DEINE HAUPTAUFGABEN SEIN • Operative Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung • Koordination von Terminen und Kalenderführung • Organisation von Dienstreisen, Workshops, Meetings und Veranstaltungen • Kommunikationsschnittstelle und Ansprechpartner:in zwischen den Fachbereichen • Prüfung, Klärung und Nachverfolgung von Rechnungen und Bestellungen • Erstellung von Unterlagen und Präsentationen • Recherche- und Analysetätigkeiten sowie Aufbereitung inkl. Visualisierung von Ergebnissen • Zusammentragen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen • Vorbereitung von externen Events/Auftritten ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN • Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaftslehre • Umfangreiche Anwenderkenntnisse der MS Office Programme, insbesondere Word und Powerpoint, Grundlagen in Excel • Fähigkeiten, sich in viele unterschiedliche IT Tools schnell und selbsständig einzuarbeiten • Sicheres und professionelles Auftreten, um mit internen und externen C-Level/Senior Manager direkt zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten • DEUTSCH & ENGLISCH – fließend in Schrift und Wort • Gute Auffassungsgabe und Lust, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich zu entwickeln • Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Kommunikationsstärke • Hohe Eigenmotivation und selbstständiges zielorientiertes Arbeiten • Resilienz, Veränderungsoptimismus, Kontaktfreude, Flexibilität WÜNSCHENSWERTE QUALIFIKATIONEN • Erste einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich wünschenswert • Idealerweise gute Kenntnis und Vernetzung in der Unilever Organisation WAS WIR DIR BIETEN (nur für das externe Posting & unbedingt vorher prüfen ob zutrifft) • Tarifvertrag: 13,5 Monatsgehälter • 38 Stunden Woche im Gleitzeitmodell & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12 frei • Flexible Arbeitszeiten und Plusstundenausgleich • Essenszuschuss: 65€ im Monat • Hauseigenes Café: mit Snacks, Mittagessen & Kaffeespezialitäten zu vergünstigten Preisen • Rabatte über Corporate Benefits • Deutschland-Ticket: Kostenübernahme von 50€ im Monat oder ein vergünstigtes Company Bike • Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu unserer eigenen Lernplattform • E-GYM/Wellpass für 20€ im Monat & kostenloses betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service (this section will be added as a default on all adverts on Radancy) Bei Unilever steht Inklusion im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir heißen Bewerberinnen und Bewerber aus allen Lebensbereichen willkommen und setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle erfolgreich sein können. Jede Bewerbung wird fair und respektvoll geprüft, und wir fördern aktiv das Wachstum und die Entwicklung aller Mitarbeitenden. (Text nur für interne Ausschreibung) DU BIST INTERESSIERT? Bitte bewirb dich über dieses Portal, da Bewerbungen per E-Mail nicht bearbeitet werden. Mit deiner Bewerbung bestätigst du, dass du deine Führungskraft informiert hast und dass du dich an einem Punkt in deiner Karriere bei Unilever befindest, an dem es angemessen ist, dich für andere Positionen zu bewerben. Wir setzen uns dafür ein, angemessene Vorkehrungen zu treffen, um einen positiven, barrierefreien Bewerbungsprozess zu gewährleisten. Solltest du zusätzliche Informationen oder Anpassungen benötigen, um dich bestmöglich präsentieren zu können, wende dich bitte an deine Talent Partnerin bzw. deinen Talent Partner.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.