Unilever está contratando Asistente de Dirección

Función: Asistente de dirección

Ubicación: Nuevo León-Planta Monterrey.

Términos y condiciones: Presencial full time. No aplica bono de reubicación nacional o internacional. Fluency in spoken and written English is required

PROPÓSITO DEL PUESTO

Proveer el más alto nivel de soporte administrativo y organizacional para el director y gerentes de operaciones. Esta posición maneja el calendario de director, viajes, reportes de despesas y coordinación de reuniones. Además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización. La posición requiere un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa.

¿CUÁLES SERÁN SUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?

• Administración y personalización del calendario del director

• Coordinación, reservación de viajes

• Priorizar y arreglar reuniones en nombre del director, gerentes de operación y proyectos

• Manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización

• Manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios.

• Punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización.

• Entregar comunicaciones efectivas y actualizaciones a presentaciones, emails y cartas.

• Manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del equipo de operación y proyectos.

• Manejar contactos y archivos.

• Aceptar, evaluar y responder a ligaciones y emails de stakeholders internos y externos.

• Coordinar el monitoreo del budget.

• Completar y someter los reportes de gastos.

• Ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario.

EXPERIENCIA

• Ser graduado en Administración o secretariado o tener años de experiencia equivalente en el área

• Manejo de inglés (indispensable)

• Tener manejo avanzado de herramientas informáticas como MS Word, PowePoint, Excel y Outlook.

• Experiencia de 5 años en una posición similar en empresa de consumo masivo o multinacional

• Tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades.

• Disponibilidad de tiempo

• Disponibilidad para viajes constantes.

HABILIDADES 

• Excelente comunicación oral y escrita

• Ingles avanzado

• Agilidad

• Proactividad

• Resolución de problemas

• Atención a detalles

• Foco a los resultados

• Compromiso y responsabilidad

CONTACTOS INTERNOS

• Equipo de dirección

• Departamento de Compras

• Departamento de Finanzas

• Lideres de la compañía/ stakeholders de operación y proyectos

CONTACTOS EXTERNOS

• Empresas proveedores y de construcción

• Consultorías

• Contactos diversos del director

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.