Assistente De Operações De Finanças

1. Realizar a verificação detalhada das notas fiscais recebidas, assegurando que todas as informações estejam corretas e completas; 2. Conferir dados como CNPJ, descrição dos produtos/serviços, valores, impostos e condições de pagamento. 3. Identificar e corrigir possíveis erros ou inconsistências nas notas fiscais antes de prosseguir com o processo de pagamento; 4. Manter um sistema organizado para consulta e controle de todas as notas fiscais recebidas e emitidas; 5. Registrar e arquivar notas fiscais de forma sistemática, facilitando a rastreabilidade e a recuperação de documentos quando necessário; 6. Monitorar o status das notas fiscais, desde o recebimento até a liquidação, garantindo a conformidade com os prazos estabelecidos; 7. Elaborar relatórios mensais detalhados sobre as notas fiscais, destacando aquelas que estão conformes e não conformes; 8. Analisar as notas fiscais não conformes, identificando as causas das não conformidades e propondo soluções para evitar recorrências; 9. Iniciar o processo de pagamento para as notas fiscais conformes, assegurando que todas as aprovações necessárias sejam obtidas; 10. Classificar e identificar os diferentes tipos de notas fiscais (ex.: NF-e, NFS-e, NF de entrada, NF de saída), conforme a natureza da transação; 11. Manter-se atualizado sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo que todas as notas fiscais sejam emitidas e recebidas de acordo com a legislação vigente; 12. Treinar a equipe sobre a correta identificação e manuseio dos diferentes tipos de notas fiscais, promovendo a conformidade e a eficiência nos processos; 13. Desempenhar suas contribuições de acordo com os padrões de saúde, segurança, meio ambiente e qualidade, previsto nas políticas interna da Unilever; 14. Reportar os acidentes e incidentes da fábrica, conforme política interna da Unilever.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

#LI-DNP