Analista de Costos – Tortuguitas

Objetivo del rol

El/La Analista de Costos es responsable de brindar apoyo administrativo integral al área de mantenimiento, incluyendo el ingreso y gestión de solicitudes de servicios, manejo de documentación, órdenes de compra y remitos. Además, analiza datos financieros y de gestión de proveedores para identificar oportunidades de mejora, ahorro y eficiencia.

El objetivo principal del rol es asegurar una gestión ordenada dentro del presupuesto, identificar alertas, elaborar informes y proponer mejoras en procesos vinculados a la administración presupuestaria y la gestión de proveedores. También es responsable del análisis y control de presupuestos para garantizar su alineación con los objetivos de la organización.

Principales responsabilidades

🔹 Seguridad

• Asegurar que todas las actividades de mantenimiento cumplan con las normativas de seguridad y medio ambiente de la compañía.
• Implementar y seguir procedimientos que garanticen la seguridad del personal y la integridad de los equipos.
• Garantizar la implementación de acciones necesarias para cumplir con las políticas de compliance de Unilever.

🔹 Gestión de Mantenimiento, Planificación y Ejecución

• Generar PRs de servicios y compras para el área de mantenimiento.
• Elaborar mensualmente el archivo de comprometido según tareas realizadas.
• Gestionar el alta y la modificación de proveedores en el sistema.
• Resolver reclamos de proveedores.
• Crear y mantener procedimientos y estándares administrativos del área.
• Desarrollar y administrar bases de datos y herramientas utilizando Power BI, Tableau, SAP MM y SAP PM.
• Relevar información clave de procesos del área.
• Gestionar proveedores mediante plataformas como Velocity, Coupa, Cora, entre otras.

🔹 Optimización de Procesos

• Identificar y levantar oportunidades de mejora en procesos presupuestarios, contables y administrativos.
• Proponer mejoras en rendiciones, pagos, control y administración.
• Contribuir con el desarrollo de nuevas herramientas de gestión, control y eficiencia.

🔹 Coordinación y Comunicación

• Mantener actualizados los KPIs de presupuesto y costos de mantenimiento.
• Colaborar con áreas internas y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de procesos y estándares.

Conocimientos requeridos

• Formación: Analista Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad o carreras afines.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Capacidad analítica para interpretar procesos y grandes volúmenes de datos.
• Excel intermedio

Experiencia requerida

• Experiencia en gestión administrativa, costos, presupuestos o finanzas.
• Experiencia previa en procesos administrativos vinculados a mantenimiento o proveedores (deseable).

Esquema presencial

Lunes a Viernes en Planta Tortuguitas