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Coordinador Administrativo

Job ID:
R-81571
Category:
Finance
Location:
Monclova, Coahuila
Date posted:
05/13/2025
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Coordinador Administrativo

Alcance: Tiempo Completo

Ubicación: Monclova

Descripción de puesto

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nivel mundial y local.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

Unilever es el lugar donde puedes hacer realidad tu propósito con el trabajo que haces: crear un mejor negocio y un mundo mejor.  Si tienes experiencia en Logística y Administración, para dirigir, administrar, controlar y asegurar los recursos y bienes de la unidad de negocio a tu cargo de forma eficaz y eficiente durante el desempeño de sus actividades propias buscando la maximización de la rentabilidad apegado a políticas y lineamientos actuales ¡entonces este rol es sólo para ti!

RESPONSABILIDADES CLAVE:

  • Elaboración del Corte Diario y Complementos de pago: Registro contable de las operaciones diarias a través de SAP.

  • Cumpliento operativo de agencia satelite.

  • Administración de Cuentas por Cobrar (Local, Corporativa y Deudores Diversos): Gestión y registro contable de las cuentas por cobrar de manera oportuna.

  • Administración y resguardo de Fondo Fijo: Reembolso de Gastos de acuerdo con política local y fiscal. 

  • Toma física de Inventarios a rutas: Toma del Inventario a Rutas y determinación de Diferencias.

  • Control de activos en Agencia (Congeladores): Gestión, registro y control de los congeladores en la agencia.

  • Producto Terminado: Control y gestión de almacende congelación en colaboración con su reporte de Almacén brindando seguimiento E2E a la cadena de suministro en su Agencia.

  • Producto sin Cargo: Garantizar que la entrega de producto sin cargo al cliente procede de conformidad con las políticas y procedimientos establecidos.

  • Alta y Mantenimiento de Clientes: Realizar solicitud de alta, baja o modificación datos maestros del cliente. 

  • Conciliación bancaria: Gestión de aplicación, conciliación y aclaración de partidas de acuerdo con procedimiento. 

  • Procesos varios: Ejecución de proyectos,Coordinación de capacitaciones en materia de Protección Civil, conexión virtual a juntas centrales, gestión de necesidades de mantenimiento a la Agencia, visibilidad al negocio de la rentabilidad de la Agencia,garantiza el correcto control del presupuesto, atención a clientes y proveedores externos,  ejecuta las requisiciones del área legal (Gestoría), Seguimiento a las observaciones del área de SSHE y Auditoría Interna, coordinar y supervisar personal de almacen de la Agencia. Seguimiento a consignas con proveedor de vigilancia.

LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO: 

HABILIDADES:

  • Trabajo en equipo.

  • Seguimiento, disciplina y ejecución operativa.

  • Capacidad Analítica.

  • Toma de decisiones/solución de problemas.

  • Manejo y desarrollo de personal.

  • Comunicación efectiva.

  • Productividad y enfocado a resultados.

  • Liderazgo.

  • Honestidad y transparencia.

  • Influencia.

  • Autodesarrollo

EXPERIENCIAS Y CALIFICACIONES:    

  • Al menos un año en puesto similar.

  • Experiencia previa en empresas de consumo masivo.

  • Contabilidad, administración y cadena de suministro.

  • Control de inventarios.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

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