Distribution Process & System Specialist (m/w/d)

Unser Business erreicht Menschen weltweit. In über 190 Ländern nutzen 3,4 Milliarden von ihnen täglich unsere Produkte. Bei uns gestaltest du beliebte Marken, die den Alltag der Menschen besser machen. Unser Antrieb ist es, Nachhaltigkeit alltäglich werden zu lassen und wir sind überzeugt, dass ein darauf ausgerichtetes Geschäft zu überlegenen Ergebnissen führt. Unsere Mitarbeitenden stehen dabei im Mittelpunkt. Mit sinnstiftender Arbeit, die zu ihrem Leben passt, leisten wir einen Beitrag für ein besseres Business und eine bessere Welt.

Bei Unilever erwartet dich eine einzigartige Laufbahn, geprägt durch ein gleichberechtigtes und flexibles Arbeitsumfeld. „One size fits all“ gibt es hier nicht. Dafür alles, was du brauchst, um deine Zukunft selbst zu gestalten.

WORUM GEHT'S:

Distributions- und systemische Prozesse sicherstellen. Unterstützung der operativen Teams bei Problemen. Schnittstellenkommunikation zwischen SAP, LVS und Logistikpartnern sicherstellen. Im Falle von Problemen gemeinsam mit den IT-Teams und Support-Teams die Probleme lösen und nachhaltige Lösungen einführen. Mitarbeit bei Projekten, die diese Prozesse betreffen, verändern oder ersetzen. 

Das Ziel ist die Prozesse und Systeme auf dem Laufenden zu halten. Vorgaben und Richtlinien einzuhalten und entsprechende Dokumentationen dazu zu erstellen. Teams in der Zusammenarbeit sind verstärkt die Teams in den Lägern Mannheim und Heilbronn, Distribution Services und unser Operations Center in Katowice.  

DEINE AUFGABEN:

• Unterweisung und Verbesserung der Fertigkeiten der Mitarbeiter sowie Wissenstransfer (Idoc Handling, SAP-Auswertungen, Excel Skills etc.) 

• Selbständiges Analysieren von Problemen, Isolieren und Beheben fehlerhafter Zustände in SAP sowie den Schnittstellen zu unterschiedlichen Lagerverwaltungssystemen (Idocs) 

• Validierung monatlicher Stock Reconciliation Reports, Inventurbuchungen/-auswertungen durchführen 

• Programmierung von Makros (SAP Script) und Dokumentation 

• SAP Superuser in der Logistik (First/Second/Third Level Support für die internen SAP-Anwender in Heilbronn, Hamburg und Mannheim) 

• Aufsetzen und Testen von neuen Schnittstellen im Falle von neuen oder geänderten Beziehungen zwischen Unilever und logistischen Dienstleistern und/oder Kunden 

• Überwachung von Schnittstellen zwischen den Systemen sowie Unterstützung der Auswertung von Differenzen und Einleitung von Maßnahmen bei Fehlern 

Mitarbeit an Projekten: 

• selbstständige Durchführung und Unterstützung/Mitarbeit von Projekten, die die o.g. Bereiche betreffen 

• Zeitpläne dafür erstellen 

• Budgetierungen dafür erstellen 

• Aktionspläne erstellen und Verfolgung der Bearbeitung 

DEIN PROFIL:

• Projektmanagement 

• Analytische Fähigkeiten kombiniert mit praktischer Kreativität zur Identifkation von Verbesserungsmöglichkeiten 

• Sehr gute SAP ERP und EWM, Lagerwaltungssysteme und MS Office Kenntnisse 

• VBA-Kenntnisse (SAP Script), Access-Datenbank Kenntnisse 

• SAP-Benutzerrollen verwalten 

• Erfahrung im Bereich Stock Controlling 

• Erfahrung im Bereich Schnittstellen (XML) 

• Erfahrung im Bereich Distribution, Lagerhaltung & Repacking 

• Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift 

• Hohe Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit 

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen. 

WAS WIR DIR BIETEN:

• Großartige Kolleg*innen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum

• Attraktive Vergütung und finanzielle Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Arbeitsort im Herzen von Hamburg. Hier ein Film über unser Büro: https://www.unilever.de/our-company/neue-arbeitswelt-und-kultur-in-der-neuen-burg/

• Rabatte bei unseren Kooperationspartnern & Zuschuss zum Mittagessen 

• Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und ein 24/7-Zugang zu unserer eigenen Lernplattform

• Vielfältige Wellbeing-Angebote z.B. betriebsärztliche Versorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement & einen 24/7 Beratungs-Service

• Ein vergünstigtes Deutschland-Ticket & Company Bike

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.