Ice Cream DACH General Management Assistant (d/w/m)

Du suchst deinen Traumjob?

Komm zur Magnum Ice Cream Company!

Bereich: General Management DACH

Standort: Hamburg

Details: Vollzeit

Unilevers Eissparte steht in den Startlöchern zur Eigenständigkeit und wird bis Ende 2025 ein unabhängiges, börsennotiertes Unternehmen mit einem Umsatz von 8,3 Milliarden Euro. Unsere Mission ist es, das ultimative Snacking-Unternehmen zu erschaffen. Ein Ort, wo Wachstum, Innovation, Gründer- und Eigentümermentalität gefördert und belohnt werden. Und an dem wir außergewöhnliche Eiscreme-Erlebnisse kreieren – um selbst gewöhnliche Momente in unvergessliche Erinnerungen zu verwandeln. Denn klar ist: Life tastes better with Ice Cream.

The Magnum Ice Cream Company steht ganz im Zeichen des Wachstums. Das Wachstum unseres Geschäfts und das unserer Kunden. Das Wachstum der Karrieren unserer Mitarbeitenden. All das beginnt mit Empowerment. Bei uns hast du die Freiheit, innovatives und verantwortliches Entrepreneurship zu leben. Motiviert und ausgestattet mit allem, was du brauchst, um den Verbrauchenden großartige Produkte und unvergessliche Momente zu bieten – und dabei Spaß zu haben.

Mit 19.000 eiscreme-affinen Kolleg*innen sowie legendären Marken wie Langnese, Cornetto, Ben & Jerry’s, die in 76 Ländern geliebt werden, sind wir das weltweit größte Eiscreme-Unternehmen. Seit über 100 Jahren nehmen wir Vergnügen ernst und servieren Glück mit jedem Schlecken oder Löffel unserer Eiskreationen.

Wir investieren, um das volle Wachstumspotenzial der Magnum Ice Cream Company ausschöpfen zu können, sobald der Schritt in die Eigenständigkeit bis Ende 2025 vollzogen ist.

Wir träumen groß, aber halten’s einfach, um schnell handeln zu können. Wenn du mit uns wachsen, einen Unterschied machen und die Zukunft der Eiscreme gestalten möchtest, bist du bei uns richtig!

JOB PURPOSE:

In dieser Rolle unterstützt du den General Manager für der The Magnum Ice Cream Company DACH proaktiv und auf anspruchsvollem Niveau. Der General Manager trägt die Gesamtverantwortung für das Geschäft in allen drei Märkten (Deutschland, Österreich, Schweiz), für alle Marketing- sowie Vertriebseinheiten sowie für die operativen und unterstützenden Funktionen. Alle diese Funktionen sind mit leitenden Angestellten im DACH-Führungsteam vertreten. Als General Management Assistant (d/w/m) begleitest du ebendieses Führungsteam in ihrer Agenda.

In diesem dynamischen und spannenden Umfeld ist jederzeit ein Höchstmaß an Service erforderlich. Für diese Aufgabe suchen wir eine Assistenz (d/w/m), die selbständig arbeitet, auf Details achtet, regelmäßig mit einem sehr breiten lokalen und internationalen Netzwerk sowohl innerhalb des Unternehmens als auch extern, einschließlich Kunden, Verbänden und Behörden, interagiert.

Du bist in der Lage, dir deine Zeit flexibel und effektiv einzuteilen, um die täglichen Aufgaben zu bewältigen und suchst proaktiv nach Möglichkeiten, dem Unternehmen einen Mehrwert zu verschaffen. Zudem bist du daran interessiert, dich ständig weiterzuentwickeln und möchtest dich der Herausforderung stellen, einen großen Einfluss auf die interne Kommunikation zu haben.

VERANTWORTLICHKEITEN:

• Anspruchsvolles Management der Meetings sowie Terminvereinbarungen, sowohl virtuell als auch persönlich inkl. Verschiebungen

• Planung und Organisation internationaler und lokaler Reisen, einschließlich der Vorbereitung von Reiserouten, Visumsanträgen sowie Erfüllung sämtlicher Anforderungen außerhalb des Büros

• Organisation lokaler und internationaler Sitzungen und Workshops vor Ort oder außerhalb des Unternehmens, einschließlich der Koordinierung von Länderbesuchen, Leadership Team-Sitzungen und Unternehmensveranstaltungen - dies kann auch z. B. Besuchermanagement, Catering usw. umfassen

• Rechnungsbearbeitung mit Hilfe der entsprechenden Systeme

• Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen, (PowerBI)-Berichten und Materialien für Meetings

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Korrespondenz

• Unterstützung des General Managers bei der Beantwortung von Ad-hoc Anfragen von Ice Cream Executives, Business Partnern und aus den Regionen auf einer Ad-hoc-Basis anhand gemeinsam festgelegter Prioritäten sowie bei seinen gesetzlichen Verpflichtungen und bei der Kommunikation mit Behörden und Verbänden

• Mitarbeit an der internen Kommunikation (z. B. Newsletter, Townhalls) in enger Zusammenarbeit mit dem General Manager und dem Corporate Communications Leader

• Mitarbeit an strategischen HR und Communication-Projekten insbesondere in der Zusammenarbeit mit den HR Leadership Team

• Unterstützung bei der externen Kommunikation in den sozialen Medien in Bezug auf den GM (z. B. LinkedIn)

• Entwicklung und Ausbau der Kenntnisse von „Key Stakeholder“ und wichtigen Ansprechpartnern*innen, einschließlich des internationalen PA-Netzwerks

• Back-Office-Unterstützung für das DACH Leadership Team, einschließlich der Verwaltung der Sitzungsagenda und der Moderation von Sitzungen

• Proaktives Angehen von Herausforderungen im Zusammenhang mit (administrativen) Prozessen, um Geschwindigkeit und Effizienz zu gewährleisten und diese zu verbessern

WAS DU BENÖTIGST, UM ERFOLGREICH ZU SEIN:

Aufgrund der sich wandelnden Natur von Jobs ist es uns wichtig, dass du dich mit den unten aufgeführten Erfahrungen und unseren Behaviours identifizieren kannst, anstatt faktische Anforderungen wie Bildungsgrad oder Jahre der Berufserfahrungen aufzulisten. Daher haben wir die Anforderungen für die Stelle als Fähigkeiten und Verhaltensweisen formuliert.

DEINE FÄHIGKEITEN:

• Erfahrung im Back-Office-Management

• Erfahrung im Projektmanagement und in der internationalen Zusammenarbeit

• Erfahrung im Umgang mit MS Office & MS Teams (einschließlich Apps), PowerBi

• IT Affinität und Freude mit verschiedenen Programm zu arbeiten

• Erfahrung mit professionellen Social-Media-Plattformen (vor allem LinkedIn)

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Offenheit und Interesse für den Aufbau von Netzwerken

• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität

The Ice Cream Way

Wir suchen mutige, engagierte Personen, die in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld gedeihen und unseren Ansatz für Wachstum, Zusammenarbeit und Innovation teilen. Hier ist, was Erfolg in unserer Organisation ausmacht:

Fokus auf Wachstum – Neue Herausforderungen annehmen, stets nach Innovationsmöglichkeiten und Wegen suchen, um zu expandieren und sich zu verbessern. Ob es darum geht, Märkte zu skalieren, Rollen weiterzuentwickeln oder Teams zu führen, wir schätzen diejenigen, die Chancen sehen und Initiative ergreifen.

Geschwindigkeit & Einfachheit – Effizient arbeiten, sich schnell anpassen und Prozesse vereinfachen und Technologien nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Basierend auf ethischem Decision-Making treiben wir Agilität voran und bleiben fokussiert.

Gewinnen mit Spaß – Zusammenarbeiten, sich nahtlos in eine Gründer-/Eigentümermentalität integrieren und das Beste für das Unternehmen im Mittelpunkt aller Aktivitäten behalten. Wir bauen vielfältige, inklusive und erfolgreiche Teams auf, die unser Geschäft vorantreiben.

Mutige Innovationen – Mit frischen Ideen und innovativem Denken experimentieren, um unsere Branche zu prägen, durch Produktentwicklung, Prozessverbesserungen und Kundenerfahrungen. Wir sind vollkommen auf die Verbrauchenden fokussiert und begrüßen Veränderungen, um Wachstum voranzutreiben.

Fürsorge & Herausforderung – Ein offenes, transparentes Umfeld fördern, in dem Teammitglieder wachsen, offen Feedback geben und sich selbst und einander hohe Standards setzen, während sie ein starkes Gefühl der Unterstützung und Kameradschaft bewahren.

Expertise in unserer Kategorie – Ein tiefes Verständnis unserer Branche, Kunden und Markttrends, das es uns ermöglicht, Schritte vorauszubleiben und Herausforderungen in Chancen zu verwandeln. Neugier, Einsicht und die Bereitschaft zu lernen und zu führen, ermöglichen es uns, Marktgestalter zu bleiben.

WAS DICH ERWARTET:

• Eine einzigartige Mischung aus globaler Reichweite und Start-up-Geist: Ein € 8,3 Milliarden Powerhouse mit einem agilen, unternehmerischen Mindset. Wir bauen ein neues, wachstumsstarkes Eiscreme-Unternehmen von Grund auf auf

• Karriere ohne Grenzen: 42 Märkte, internationale Möglichkeiten und Highspeed-Wachstum

• Eine leistungsorientierte Kultur: Freiheit zu handeln, zu verändern und zu wachsen - dein Erfolg wird durch deinen Impact gemessen

• Ein Unternehmen, das Freude, Innovation und Purpose feiert: Wir schaffen außergewöhnliche Karrieren, genauso wie unsere Eiscreme außergewöhnliche Momente schafft

Bis Ende 2025 wird Unilever sein Eiscreme-Geschäft abspalten. Auch dieser Job wird dann auf das neue Eiscreme-Unternehmen übertragen.

Wir schätzten Vielfalt und heißen Bewerbende aller Facetten der Gesellschaft willkommen.  Wir prüfen jede Bewerbung umfassend und fair, unabhängig von individuellen körperlichen oder Persönlichkeitsmerkmalen sowie der Lebenssituation, Religion, Herkunft oder sexueller Orientierung.

Selbstverständlich achten wir Auswahlprozess auf lokale Regularien und Gesetze.

WILLST DU DIE ZUKUNFT DER EISCREME GESTALTEN?

Dann bewirb dich ausschließlich über unser Online-Portal. Alle anderen Bewerbungswege werden nicht berücksichtigt.

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.